Czy system ERP nadaje się tylko do dużych firm?
![](https://itexcellence.pl/wp-content/uploads/2023/03/1-1024x534.png)
Czym są systemy ERP?
Według definicji systemy ERP są narzędziami do zarządzania zasobami, których głównymi zadaniami są pomaganie, automatyzowanie oraz usprawnianie wszystkich procesów biznesowych w całej organizacji. Jeśli popatrzymy wyłącznie na statystyki wynikające z danych GUS prawdą może wydawać się, że programy te znajdą zastosowanie wyłącznie w dużych firmach. Jednakże posiadają one tak dużo licznych zalet, że na ich wdrożeniu skorzystają także średnie i małe przedsiębiorstwa. Te ostatnie docenią ich kompleksową funkcjonalność oraz możliwość ich precyzyjnego dostosowania do bieżących potrzeb. Co istotne, dobrej jakości system ERP to rozwiązanie skalowalne, które może rozwijać się i „rosnąć” wraz z dynamicznym rozwojem firmy, co docenią zwłaszcza małe przedsiębiorstwa z ambicjami. Nasuwa się zatem pytanie – dlaczego małe i średnie firmy nie miałyby z tego korzystać? Oczywiście nie ulega wątpliwości, że możliwości i potrzeby finansowe są odpowiednio mniejsze, jednakże najistotniejszy jest właśnie sam fakt występowania tych potrzeb. Sprawne zarządzanie każdym przedsiębiorstwem wymaga skutecznego gromadzenia i zarządzania danymi oraz procesami. Te są natomiast podstawową funkcjonowania każdej firmy, zarówno tej dużej, jak i małej. W przeszłości, około czterdziestu lat temu można było się zgodzić, że wyłącznie duże firmy potrzebują komputerów i systemów informatycznych. Jednakże od tego czasu sytuacja zmieniła się diametralnie. Pierwsze programy do zarządzania zasobami firm pojawiły się już w latach 60-tych XX w. Z biegiem lat oraz postępującym rozwojem nowoczesnych technologii ewoluowały w nowoczesne systemy klasy ERP, które obecnie stanowią podstawowe narzędzia informatyczne do kompleksowego zarządzania zasobami przedsiębiorstwa. Według najnowszych badań, dzisiaj przeciętny smartfon jest około 50 tysięcy razy szybszy i tyle samo razy lżejszy od pierwszego komputera sprzed 75 lat. Analogiczna sytuacja dotyczy systemów ERP. Bardzo duża część programów ma już swoje specjalnie zaprojektowane wersje dedykowane właśnie dla małych i średnich firm, tak aby spełniać ich niepospolite i szczególne potrzeby, nie narażając ich tym samym na wysokie koszty.
Dlaczego warto wdrożyć system ERP w małej firmie?
System ERP dla firm jest rozwiązaniem informatycznym, które sprawdzi się w praktycznie każdej branży. Małe firmy docenią je w szczególności za skalowalność – dobrej jakości oprogramowanie tego typu może być rozbudowywane wraz z postępem rozwoju firmy oraz dostosowywane do jej zmieniających się w czasie potrzeb, co w szczególności docenią ambitni przedsiębiorcy chcący stopniowo rozszerzać i rozbudowywać swoją działalność biznesową. Możliwość początkowego wdrożenia tylko wybranych, potrzebnych na danym etapie rozwoju działalności firmy modułów ogranicza natomiast koszty wdrożeniowe oraz pozwala stopniowo przekonywać się do pracy z systemem ERP.
Za wdrożeniem oprogramowania ERP w małej firmie przemawia dodatkowo dostępność rozwiązań stworzonych specjalnie z myślą o małych biznesach – system ERP dla firm i małych przedsiębiorstw to narzędzie, którego funkcjonalność ma za zadanie skutecznie wspierać mniejszych graczy na rynku, pozwolić w pełni wykorzystać drzemiący w nich potencjał biznesowy oraz rozwinąć skrzydła. Systemy ERP umożliwiają małym firmom efektywną, zgodną z najnowszymi standardami technologicznymi pracę, stopniowe rozwijanie działalności biznesowej i budowanie przewagi konkurencyjnej, co ma niebagatelne znaczenie we współczesnym, wymagającym świecie biznesu.