Symfonia

Obieg Dokumentów

Symfonia Obieg Dokumentów – jest to platforma w chmurze dzięki, której klient ma możliwość przetwarzania, udostępniania, przechowywania i zarządzania dokumentami w sposób zautomatyzowany. Elektroniczny obieg dokumentów przynosi liczne korzyści organizacjom, przyczyniając się do zwiększenia efektywności, redukcji kosztów i poprawy ogólnej jakości zarządzania dokumentami.

Umów prezentację
Zapytaj o wersję demo

Elektroniczne przetwarzanie

Eliminuje potrzebę pracy na papierze, umożliwiając organizacjom przetwarzanie dokumentów w formie elektronicznej.

Bezpieczeństwo danych

Zastosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa, takich jak szyfrowanie, przyczynia się do ochrony poufnych informacji.

Automatyzacja procesów

Automatyzacja wielu procesów związanych z dokumentami przyczynia się do zwiększenia efektywności i redukcji błędów ludzkich.

Zapytaj o wersję demonstracyjną

Demo

O programie

Najważniejsze funkcjonalności

OCR faktur zakupu
Obieg faktur zakupu
Delegacje
Korespondencja przychodząca i wychodząca
Umowy
Sprawy
Kalendarz i zadania
Wnioski zakupowe
Komunikator
Kanban
Lista obecności pracowników
Ewidencja czasu pracy

Informacje

O module Obieg Dokumentów

Symfonia Obieg Dokumentów

Symfonia Obieg Dokumentów to zautomatyzowany system zarządzania i przetwarzania dokumentów w formie cyfrowej. Z łatwością odczytuje dane z faktur poprzez wbudowany OCR. W ramach tego rozwiązania mogą Państwo przechowywać, udostępniać i przetwarzać swoje dokumenty online, co przyspiesza procesy decyzyjne i operacyjne. System daje możliwość rejestracji dokumentów prosto z poczty elektronicznej.

 

Aplikacja oferuje automatyzację takich procesów, jak: delegacje krajowe i zagraniczne, wnioski urlopowe, obieg umów. Dzięki SOD możemy usprawnić komunikacje w firmie, poprzez wbudowany komunikator oraz możliwość komentowania dokumentów. System posiada kalendarz, a także obsługuje zadania. Umożliwia ewidencje czasu pracy oraz kontrolę obecności pracowników w firmie.

 

Moduły dodatkowe umożliwiają obsługę płatności, wniosków zakupowych oraz zakupów. Dzięki SOD mamy możliwość planowania budżetów pod projekty, kontrolę wydatków, rejestrację i ewidencję korespondencji przychodzącej i wchodzącej.

Korzyści płynące z korzystania z Symfonia Obieg Dokumentów

  • Znaczące Oszczędności Kosztów – Redukcja kosztów papieru i drukowania, przejście na dokumentację elektroniczną eliminuje koszty związane z zakupem papieru, drukowaniem i przechowywaniem dokumentów.
  • Redukcja czasu – Elektroniczny obieg dokumentów eliminuje potrzebę fizycznego przemieszczania się dokumentów, co przyspiesza procesy w firmie. Ułatwia współpracę między zespołami, umożliwiając łatwe udostępnianie i współdzielenie informacji.
  • Natychmiastowy dostęp – Użytkownicy mogą natychmiastowo uzyskać dostęp do dokumentów, co przyspiesza podejmowanie decyzji i wykonywanie zadań.
  • Dostęp zdalny – Możliwość dostępu do dokumentów z dowolnego miejsca z poziomu Internetu ułatwia pracę zespołom rozproszonym geograficznie. Dostęp do dokumentów z urządzeń mobilnych umożliwia pracownikom elastyczność i mobilność, co jest szczególnie ważne w erze pracy zdalnej.
  • Autoryzacja dostępu – SOD umożliwia precyzyjną kontrolę dostępu do dokumentów poprzez autoryzację.
  • Śledzenie historii – Elektroniczny obieg dokumentów ułatwia śledzenie historii zmian, co jest przydatne do celów audytu i kontroli.
  • Zgodność z Przepisami – system ułatwia utrzymanie zgodności z przepisami poprzez automatyczne śledzenie i dokumentowanie zmian w dokumentach.
  • Funkcje wyszukiwania: Symfonia Obieg Dokumentów oferuje zaawansowane funkcje wyszukiwania, co ułatwia szybkie odnajdywanie konkretnych informacji.
  • Synchronizacja i integracja – dzięki API SOD umożliwia lepszą synchronizację i integrację z innymi systemami, co przyczynia się do bardziej skutecznych procesów biznesowych.
  • Redukcja wpływu ekologicznego – Mniejsze korzystanie z papieru, atramentów i innych zasobów naturalnych przyczynia się do zwiększenia zrównoważonego rozwoju.

Co oferuje Symfonia Finanse i Księgowość?

  • Ewidencja i rozliczanie należności oraz zobowiązań wobec kontrahentów, pracowników, urzędów. Oprogramowanie umożliwia obsługę transakcji w złotych lub w walutach obcych ale także kontrolowanie wielu terminów płatności, naliczanie odsetek umownych dla danej transakcji lub ustawowych. Program zapewnia też automatyczne rozliczanie i kontrolę spójności rozrachunków z zapisami na kontach księgowych, pełną obsługę kompensat i rozliczeń wzajemnych z kontrahentem, wezwań do zapłaty i potwierdzeń sald, dostęp do kursów walut NBP bezpośrednio w programie, by automatycznie wyliczyć różnice kursowe bilansowe i podatkowe.

Warianty

Dostępne pakiety

MINI

  • OCR faktur zakupu
  • Obieg faktur zakupu
  • 2GB przestrzeni w chmurze
  • dostęp do jednego konta pocztowego

BASIC

Bestseller
  • OCR faktur zakupu
  • Obieg faktur zakupu
  • Delegacje
  • Korespondencja przychodząca i wychodząca
  • Umowy
  • 5GB przestrzeni w chmurze
  • dostęp do jednego konta pocztowego

FULL

  • OCR faktur zakupu
  • Obieg faktur zakupu
  • Delegacje
  • Korespondencja przychodząca i wychodząca
  • Umowy
  • 5GB przestrzeni w chmurze
  • Sprawy
  • Kalendarz i zadania
  • Wnioski zakupowe
  • Komunikator
  • Kanban
  • Lista obecności pracowników

Rozbudowa

Opcje rozbudowy

Płatności
Projekty
Budżety
Zakupy
Wnioski zakupowe

Umów bezpłatną prezentację

Ustal termin
Ustal termin

Register

Wyceń wdrożenie