ITE Workflow_365
Serwis i reklamacje
To narzędzie, które umożliwia efektywną i zorganizowaną obsługę zgłoszeń od klientów dotyczących naprawy, wymiany lub reklamacji produktów lub usług. Ten system jest niezwykle przydatny dla firm, które świadczą usługi posprzedażowe i chcą zapewnić swoim klientom szybką, skuteczną i zadowalającą obsługę.
Katalogowanie zgłoszeń
System umożliwia klientom łatwe zgłaszanie swoich problemów, awarii, reklamacji lub potrzeby serwisu
Terminy i priorytety
System pozwala określić terminy realizacji zgłoszeń oraz ich priorytety. Usprawnia to obsługę pilnych przypadków i śledzenie postępu prac
Informacja zwrotna
Dzięki systemowi zarówno klienci, jak i pracownicy mogą monitorować postęp zgłoszeń w czasie rzeczywistym
Zapytaj o wersję demonstracyjną
O programie
Najważniejsze funkcjonalności
Informacje
O module "Serwis i reklamacje"
Serwis i reklamacje
ITE Workflow_365 Serwis i reklamacje to platforma, która umożliwia firmom sprawną i efektywną obsługę klientów. Pozwala on na rejestrację i śledzenie wszystkich reklamacji oraz zgłoszeń serwisowych w jednym miejscu. Dzięki temu pracownicy mogą natychmiast reagować na zgłoszenia klientów, co skraca czas oczekiwania na rozwiązanie problemów. To kluczowe dla zwiększenia satysfakcji klientów oraz utrzymania ich lojalności wobec firmy.
System ten nie tylko ułatwia zarządzanie zgłoszeniami, ale także umożliwia skuteczne przypisywanie zadań pracownikom, monitorowanie postępów w rozwiązywaniu reklamacji i serwisie oraz generowanie automatycznych powiadomień dla klientów. Ponadto, system dostarcza narzędzi do analizy danych związanych z reklamacjami i serwisem, co pozwala na identyfikację źródeł problemów oraz podejmowanie strategii poprawy jakości obsługi.
W dzisiejszych czasach, konkurencja na rynku jest ogromna, dlatego skuteczna obsługa klienta jest kluczowa dla sukcesu firmy. System obsługujący serwis i reklamacje pomaga firmom osiągnąć wyższy poziom efektywności, redukując koszty obsługi i zapewniając klientom przejrzystość i rzetelność. Dzięki temu narzędziu, firma może nie tylko skrócić czas rozwiązywania reklamacji, ale także zwiększyć retencję klientów i budować trwałe relacje z nimi, co przekłada się na wzrost zysków i zadowolenie z efektywnej obsługi klienta
Korzyści płynące z korzystania z modułu "Serwis i reklamacje"
przyjmowanie zgłoszeń serwisowych i reklamacyjnych
Wbudowana skrzynka pocztowa pozwala na bezpośrednie zaczytywanie dokumentów z maila i utworzenie zgłoszenia serwisowego.organizacja pracy zespołu
Przekazywanie zlecenia wyjazdu na serwisy oraz akceptacje wykonanego serwisu poprzez przełożonego. Możliwość podglądu kilku kalendarzy jednocześnie tak pracowników jak i sprzętu. Możliwość powiązywania dokumentów, schematów, zdjęć z odpowiednim kontrahentem pozwala na otrzymanie szybkiego przeglądu dotyczącego konkretnego klienta w krótkim czasie.terminy i priorytety
System pozwala określić terminy realizacji zgłoszeń oraz ich priorytety. Dzięki temu można zapewnić szybką obsługę pilnych przypadków i śledzić postęp prac.generowanie protokołów z wykonanych prac
Dokument, który raz wprowadziliśmy już nie ginie. Dzięki zastosowaniu szeregu filtrów łatwo odnajdziemy potrzebny nam dokument.
Wiemy jakie prace były wykonane wcześniej, z tego tytułu po wykonaniu serwisu w systemie utworzymy odpowiedni protokół odbioru prac, na podstawie zebranych wcześniej danych.monitoring postępu
Zarówno pracownicy jak i klienci mogą monitorować postęp zgłoszeń w czasie rzeczywistym. To zwiększa przejrzystość procesu obsługi i pozwala na szybkie reagowanie na ewentualne opóźnienia.powiadomienia mailowe
Dane zgromadzone w jednym miejscu, które możemy filtrować według np. istotnych datach. Z możliwością wysyłania powiadomienia o np. zbliżającym się serwisie.zwiększenie przejrzystości
Dzięki systemowi zarządzania reklamacjami, zarówno klienci, jak i pracownicy mogą monitorować postęp zgłoszeń w czasie rzeczywistym. To zwiększa przejrzystość procesu i pomaga uniknąć nieporozumień.doskonalenie procesów
Dzięki analizie danych zgromadzonych w systemie, firma może doskonalić swoje produkty, usługi i procesy obsługi reklamacji.automatyzacja procesów
W miarę możliwości, system może automatyzować pewne procesy, takie jak generowanie numerów zgłoszeń, przydzielanie zadań czy wysyłanie powiadomień.optymalizacja kosztów
Poprawa efektywności procesu obsługi reklamacji może przyczynić się do obniżenia kosztów operacyjnych firmy.komunikacja z modułami Symfonia
Dostęp w systemie do całej kartoteki towarowej, terminów płatności itd. Szczególnie istotne przy wypisywaniu protokołu na podstawie, którego jest dostarczana faktura do klienta.zaawansowane raporty
Możliwość filtrowania i eksportowania przetwarzanych danych do arkusza kalkulacyjnego gdzie możemy dalej pracować na danych.
System także umożliwia nadawanie filtrów poprzez użycie kolorów tj. na czerwono dokumenty po terminie, zielono w terminie, pomarańczowo zbliżające się do końca terminu