ITE Workflow 365 moduł e-Kancelaria – to narzędzie które pozwali zapanować nad zarządzaniem dokumentacją w biurze. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzące, zadań, spraw czy umów nigdy nie była taka łatwa – na dodatek wszystko w jednym miejscu. Moduł zapewnia bezpieczeństwo w zakresie dostępu do dokumentów.
Wbudowany klient poczty elektronicznej pozwala ewidencjonować i kierować maile do konkretnych osób lub do odpowiedniego działu. Moduł szybko nadaje dokumentom papierowym odpowiedni obieg w firmie.
Pozwala na podgląd i porównanie wielu kalendarzy osobowych, zasobowych oraz projektowych. Prowadząc grafik danej sprawy możemy zobaczyć przypisane osoby i zasoby kalendarzu.
Wyznaczanie etapów na jakim dana sprawa/dokument się znajduje. Historia przekazywania dokumentu wraz z wskazaniem osoby odpowiedzialnej pozwala na ograniczenie szukania gdzie i u jakiej osoby będącej w strukturach firmy znajduje się dany dokument.
O programie
Informacje
Korespondencja przychodząca – Z poziomu tej funkcji możemy zeskanować i włączyć do elektronicznego obiegu dowolny dokument. Po przyjęciu plików, sekretariat skanuje je i może oznaczyć numerami, bądź kodami. Po zarejestrowaniu dokumentów, mogę być one przekazane do dekretacji. W zależności od uprawnień i struktury firmy, osoba uprawniona decyduje do jakiego działu, bądź osoby trafia korespondencja. Użytkownicy, którzy otrzymają taki dokument, poza informacją w systemie, mogą również dostać informację mailową.
Korespondencja wychodząca – ITE Workflow_365 umożliwia rejestr pism i przesyłek wychodzących. Dodatkowo jest w pełni zintegrowany z usługą e-Nadawca Poczty Polskiej. Usługa ta pozwala na tworzenie paczek listów. System rejestruje wysyłaną korespondencję, następnie drukuje etykiety i nalicza za nie opłaty. Dokumenty wysyłane z systemu są również oznaczane bezpośrednio przy danych projektach bądź kontrahentach. Funkcja ta umożliwia nam pełny podgląd do obiegu informacji związanych z danymi sprawami. System umożliwia również masową wysyłkę faktur. Mając utworzone faktury w systemie, możemy je automatycznie odfiltrować, oznaczyć, aby finalnie wysłać je do odpowiednich osób i działów.
Obieg umów – Wszystkie umowy mogą być w systemie uporządkowane i archiwizowane. Za pomocą zaawansowanych i intuicyjnych filtrów możemy je w łatwy sposób wyszukać i przesłać do dowolnej osoby w firmie.
Każdy dokument może być w systemie: tworzony, zatwierdzany, podpisywany. Po zarejestrowaniu pliku, może być on opiniowany, a następnie aktualizowany przez inne osoby. Uprawnieni użytkownicy mogą akceptować dane dokumenty, a następnie je wydrukować, bądź przesłać do innych użytkowników bezpośrednio z systemu. Podpisane umowy po zeskanowaniu zostają przyłączane do danych spraw i są archiwizowane.
Archiwizowanie dokumentów – Automatyzacja w zakresie przekazywania dokumentów do archiwum. Decydujesz czy dane dokumenty mają przechodzić do archiwum na żądanie czy np. samoczynnie po ostatnim etapie w nadanym procesie.
Integracja – Możliwa dwustronna komunikacja z produktami opartymi na bazie danych MS SQL. Pozwala na wpasowanie się systemu do istniejącej infrastruktury – wpływając na oszczędność czasu.
Ta strona korzysta z ciasteczek, aby zapewnić Ci najlepszą możliwą obsługę. Informacje o ciasteczkach są przechowywane w przeglądarce i wykonują funkcje takie jak rozpoznawanie Cię po powrocie na naszą stronę internetową i pomaganie naszemu zespołowi w zrozumieniu, które sekcje witryny są dla Ciebie najbardziej interesujące i przydatne.
Niezbędne ciasteczka powinny być zawsze włączone, abyśmy mogli zapisać twoje preferencje dotyczące ustawień ciasteczek.
Jeśli wyłączysz to ciasteczko, nie będziemy mogli zapisać twoich preferencji. Oznacza to, że za każdym razem, gdy odwiedzasz tę stronę, musisz ponownie włączyć lub wyłączyć ciasteczka.
